5 services gratuits pour booster votre OBNL

Gestion de documents, infolettres, comptabilité, gestion de projets, service à la clientèle, médias sociaux… Chacune de ces fonctions sont super importantes et la plupart des services disponibles sur le web sont payants. En tant que gestionnaire d’un OBNL, vous vous demandez comment réduire vos factures sans se priver de ces services? Voici 5 services gratuits pour booster la productivité de votre OBNL.

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1. Google Drive: stockage www.drive.google.com

 « Google Drive vous permet d’accéder à votre contenu sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile ».

Si votre OBNL a besoin d’un outil pour partager vos documents, Google Drive peut bien vous servir. Avec le service le moins cher du marché (30gb de stockages gratuits), Google offre aussi la possibilité de modifier les documents hors ligne.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, Google Drive vous permet :

  1. Stocker les documents dans le nuage: 30 Go de stockage sur Gmail et Google Drive;
  2. Accéder à plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur, y compris la vidéo HD, Adobe Illustrator et Photoshop, même si vous n’avez pas ces programmes installés sur vos ordinateurs;
  3. Communiquer avec vos collaborateurs par le chat à l’intérieur de Docs (version Google de Word), Sheets (version Google d’Excel) et Slides (version Google de PowerPoint), ou laisser des commentaires sur les fichiers et images. Ajouter un + devant d’une adresse courriel dans un commentaire et Drive leur enverra un courriel afin qu’ils puissent faire un suivi;
  4. Google Docs, Sheets et Slides enregistrent automatiquement tous les changements que vous faites, pour toujours. Vous pouvez également regarder en arrière aussi loin que 30 jours sur d’autres types de fichiers (tels comme Word et Excel), ce qui rend facile de voir qui a fait chaque modification et restaurer les versions précédentes.
  5. Accéder gratuitement à la suite Google Apps dont Gmail, Google Agenda et Google Drive sur desktop ou mobile;
  6. Avoir accès à un support 24/7; aucun matériel, aucune mise à jour ;

Visionnez la vidéo Samasource and Google for Nonprofits

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2. Mailchimp: marketing par courriel – www.mailchimp.com

Send better mail

Avec plus de 3,5 millions d’utilisateurs, Mailchimp est une des compagnies les plus respectées dans l’industrie du marketing par courriel.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, Mailchimp vous permet :

  1. Développer les listes d’abonnées de vos infolettres à travers des formulaires d’inscription;
  2. Utilisation de plusieurs modèles déjà conçus par Mailchimp – il vous suffit d’adapter aux besoins de votre OBNL;
  3. Mesurer l’engagement de vos lecteurs, customiser vos modèles, générer des courriels transactionnels (courriels de remerciement, bienvenu, etc.);
  4. Un rapport vous est offert après l’envoi d’une campagne, où vous pouvez consulter sa performance, avec le taux d’ouverture, le taux de clics et d’autres informations que vous aideront à améliorer vos prochains envois;
  5. Inviter d’autres utilisateurs avec différents niveaux de permission (gestionnaire, administrateur, auteur et téléspectateur). Le service est accessible via PC, tablette ou mobile. Sans frais jusqu’à 2000 abonnés et 12 000 envois par mois;
  6. Accéder à vos campagnes sur les mobiles.

*15% de rabais si les besoins d’OBNL vont au-delà de 2000 abonnés ou 12000 envois par mois.

Visionnez la vidéo Mailchimp is free

Lisez le guide Mailchimp for Nonprofits

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 3. Nutcache: Gestion de la facturation et du temps – http://www.nutcache.com/

 « Application gratuite en ligne de facturation et gestion du temps ».

 Nutcache est une application en ligne de facturation et de gestion de temps entièrement gratuite, sécuritaire et facile à utilise.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, Nutcache vous permet :

  1. Facturer vos clients en toute simplicité;
  2. Gérer vos dépenses et d’assurer le suivi de vos heures travaillées par projet;
  3. Gérer plusieurs compagnies et plusieurs utilisateurs en même temps;
  4. Faire le suivi du temps par projet et par salarié;
  5. Générer des rapports en temps réel;
  6. Gérer vos heures facturables à partir de votre mobile.

Une raison de plus pour utiliser Nutcache : c’est une compagnie québécoise!

Visionnez la vidéo Découvrez Nutcache

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4. Taskworld: gestion de projets – www.taskworld.com

 “Work smarter

Si vous êtes un gestionnaire d’un OBNL, vous savez la difficulté de gérer le flux de travail dans une équipe. Sachez que vous avez la disponibilité d’un service de gestion de projets facile et robuste: Taskworld vous offre la possibilité de gérer facilement tous les projets de votre entreprise.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, Taskworld vous permet :

  1. Gérer plusieurs projets et plusieurs tâches et sous-tâches d’un projet;
  2. Assigner des différentes tâches à différents collaborateurs;
  3. Écrire des feedbacks au moment d’archiver les tâches.
  4. Prioriser les tâches dont les échéances sont plus courtes;
  5. Accéder à vos projets sur les mobiles

 Visionnez la vidéo Taskworld: Improving how the world collaborates – one task at a time

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5. Hootsuite : Gestion de réseaux sociaux – www.hootsuite.com

« Social Media management Dashboard »

Hootsuite vous offre la possibilité de connecter vos réseaux sociaux à un tableau de bord très convivial. Vous pouvez avoir, dans une seule vue, le mur de vos réseaux sociaux, un à côté de l’autre, sans avoir besoin de plusieurs identifiants et mots de passe.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, Hootsuite vous permet (version gratuite):

  1. Ajouter jusqu’à 3 profils différents;
  2. Accéder à vos réseaux sociaux avec un seul identifiant;
  3. Programmer vos messages à l’avance;
  4. Intégrer des services tels comme Mailchimp et lecteurs RSS.

*20% de rabais pour les organismes admissibles

C’est un bon choix pour commencer à gérer vos réseaux sociaux. Si les besoins de votre OBNL sont plus complexes, vous pouvez toujours suivre quelques cours dans Hootsuite University et faire une mise à niveau vers le plan PRO, avec 30 jours sans engagement.

Visionnez la vidéo The Hootsuite Ecosystem

Vidéo la vidéo The Social Nonprofit: David Suzuki Foundation Success Story

 

Utilisez-vous d’autres outils gratuits dans votre OBNL? Écrivez vos suggestions dans les commentaires!

 

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